1. Rekisterinpitäjä

Fixus Myyrmanni
Y-tunnus: 3399169-9
Kauppakeskus Myyrmanni (-1 kerros), Iskoskuja 3 C, 01600 Vantaa
Puhelin: 040 018 4744
Sähköposti: info@fixusmyyrmanni.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt: info@fixusmyyrmanni.fi tai puhelimitse 040 018 4744.

3. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain palvelun hoitamiseen tarvittavia tietoja:

• Ajanvaraus verkossa: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, auton rekisterinumero, kilometrilukema, valittu palvelu, varattu aika sekä mahdolliset lisätiedot.
• Tarjouspyyntö: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, rekisterinumero, kilometrilukema, palvelu ja viestisi sisältö sekä meidän vastauksemme (esim. tarjouksen hinta).
• Rengashotelli: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, rekisterinumero, renkaiden tyyppi ja kunto, säilytyspaikka sekä säilytyksen ajankohdat.
• Tekniset tiedot: palvelin tallentaa lyhytaikaisesti teknisiä lokitietoja (esim. IP-osoite ja selaintiedot) tietoturvan ja virheiden selvittämisen vuoksi.

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun varaat ajan, lähetät tarjouspyynnön tai asioit luonamme.

4. Tietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

• Ajanvarausten, tarjouspyyntöjen ja huoltotöiden hoitaminen sekä niihin liittyvä yhteydenpito (esim. varausvahvistus ja muistutukset). Peruste: sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet sinun pyynnöstäsi.
• Rengashotellin säilytyksen hoitaminen ja kausimuistutukset renkaiden vaihdosta. Peruste: sopimus ja oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen. Voit kieltää muistutukset milloin tahansa.
• Auton huoltohistorian ylläpito, jotta voimme palvella sinua seuraavalla kerralla. Peruste: oikeutettu etu.
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito). Peruste: lakisääteinen velvoite.

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin emmekä lähetä suoramarkkinointia ilman suostumustasi.

5. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voivat käsitellä puolestamme vain palvelun toteuttamiseen tarvittavat yhteistyökumppanit, kuten verkkosivuston ja palvelimen ylläpitäjä sekä sähköpostipalvelun tarjoaja. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuunamme ja ohjeidemme mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Asiakastietoja säilytetään EU:n alueella. Sivustolla on upotettu Google Maps -kartta, ja sivuston kuvakkeet ladataan ulkoisesta sisällönjakeluverkosta (cdnjs / Cloudflare). Näitä käytettäessä selaimesi IP-osoite välittyy kyseisille palveluntarjoajille, jotka voivat käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta: ajanvaraus- ja tarjoustietoja asiakassuhteen ja auton huoltohistorian ajan, rengashotellin tietoja säilytyksen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

8. Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten ajanvarauksen istuntoevästettä. Emme käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Upotettu Google Maps -kartta voi asettaa omia evästeitään.

9. Tietojen suojaus

Yhteys sivustolle on salattu (SSL/HTTPS). Tiedot säilytetään suojatulla palvelimella, ja niihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Hallintajärjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella (esim. kieltää kausimuistutukset)
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus).

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@fixusmyyrmanni.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.